Апостиль

Документи,  які складені органами  державної  влади  чи місцевого  самоврядування  або видані ними, набувають юридичної чинності для використання на території іншої держави лише після відповідного їх посвідчення, якщо інше не передбачено міжнародними договорами. Одним з правових режимів визнання державою юридичної чинності документів виданих за кордоном є апостилювання.

Апостиль – це спеціальний стандартизований штамп апостиляції, для проставлення уповноваженим органом державної влади на документах, або який оформляється у вигляді додатку до них, для використання за кордоном. Документи, засвідчені таким чином, не потребують будь-якої додаткової легалізації, вони є дійсними на будь-якому державному рівні країн учасниць Гаазької Конвенції запроваджений 5 жовтня 1961р. -“Convention de la Haye du 5 october 1961”.

Даний штамп засвідчує справжність підпису особи і дійсність відбитку  печатки  або  штампа,  якими  скріплено відповідний документ і підтверджує його автентичність і юридичну силу.

Згідно з положеннями Конвенції, документ на якому проставлено апостиль є дійсним на території будь-якої іншої держави – учасниці Конвенції без додаткового  оформлення чи засвідчення.

10 січня 2002 року Україною було ратифіковано Конвенцію, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

Як зазначено в  ст. 6 Гаазької конвенції, кожна країна-учасниця, уповноважує  спеціальні державні органи  для проставлення апостилю.

Кабінет Міністрів України 18 січня 2003 року уповноважив на проставлення  апостиля,  що  посвідчує  справжність  підпису,  ким виступала  особа, яка підписала документ, у відповідному випадку автентичність печатки чи штампа, якими скріплюється документ :

Міністерство освіти  і  науки – для проставлення апостилю на  офіційних   документах, виданих     навчальними     закладами,     державними    органами, підприємствами,  установами і організаціями,  що стосуються  сфери освіти і науки;

Міністерство юстиції – для апостилювання документів, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що   оформляються нотаріусами України;

Міністерство закордонних   справ   –   на всіх інших видах документів.

Відповідно до Правила проставлення апостилю затверджених спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України і міністерства юстиції України № 237.803. 151.5 від 05.12.2003, апостиль заборонено ставити: на оригіналах, копіях та фотокопії паспортних документів, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (техпаспорта), посвідчення особи, нормативно-правових актах, роз’ясненнях і правових підставах для їх використання, документах , які мають характер листування.

Також апостиль не проставляється:

  • на юридичних документах, виданих закордонними дипломатичними організаціями;
  • на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій Оригінали офіційних документів, виданих організаціями колишніх Республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення на них апостилю.

Апостиль може бути проставлений на завірених у встановленому законом порядку  копіях таких документів.

Існує ряд держав (Австрія, Бельгія, Франція, Велика Британія, Португалія, Швейцарія, Нідерланди, Норвегія, Італія) які вимагають від українських громадян особливої процедури легалізації документів – проставляння Подвійного Апостилю на офіційних документах виданих державними органами влади.

Процедура подвійного Апостилю проходить у три основні етапи:

1) проставляння першого штампу Апостиль на оригіналі або нотаріальній копії документу.

2) офіційний переклад та засвідчення особи дипломованого перекладача у нотаріальній конторі.

3) остання стадія  – це проставляння другого штампу Апостиль на засвідченому перекладі.

 

Апостиль має форму квадрата зі стороною 10×10 см, в якому розміщується наступний текст:

Apostille

Апостиль

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961

Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)

 

  1. Україна ____________________________________________

 

Цей офіційний документ

  1. підписаний _________________________________________
  2. як _________________________________________________

_______________________________________________________

  1. містить проставлену печатку / штамп ________________

 

Підтверджено

 

  1. в _______________________ 6. дата __________________
  2. ким ________________________________________________

_______________________________________________________

  1. N ______________________
  2. Печатка / штамп 10. Підпис

Україна приєдналась до Гаазької конвенції 23 грудня 2003 року. Окрім нашої країни членами-учасницями конвенції є ще 111 держав:

1. Австралія
2. Австрія
3. Азербайджан
4. Албанія
5. Андорра
6. Антигуа і Барбуда
7. Аргентина
8. Багами
9. Барбадос
10. Бахрейн
11. Беліз
12. Бельгія
13. Білорусь
14. Болгарія
15. Боснія та Герцеговина
16. Ботсвана
17. Бруней
18. Вануату
19. Венесуела
20. Вірменія
21. Гондурас
22. Гренада
23. Греція
24. Грузія
25. Данія
26. Домініка (Співдружність Домініки)
27. Домініканська Республіка
28. Еквадор
29. Ель Сальвадор
30. Естонія
31. Ізраїль
32. Індія
33. Ірландія
34. Ісландія
35. Іспанія

36. Італія
37. Казахстан
38. Киргизька Республіка
39. Китай, Гонконг
40. Китай, Макао
41. Кіпр
42. Кабо-Верде
43. Колумбія
44. Корея (Республіка Корея)
45. Латвія
46. Лесото
47. Литва
48. Ліберія
49. Ліхтенштейн
50. Люксембург
51. Маврикій
52. Македонія
53. Малаві
54. Мальта
55. Маршалові острови
56. Мексика
57. Молдова
58. Монако
59. Монголія
60. Намібія
61. Нідерланди
62. Нікарагуа
63. Німеччина
64. Ніує
65. Нова Зеландія
66. Норвегія
67. Оман
68. Острови Кука
69. Панама
70. Перу

71. Південно-Африканська Республіка
72. Польща
73. Португалія
74. Російська Федерація
75. Румунія
76. Самоа
77. Сан-Марино
78. Сан-Томе і Прінсіпі
79. Свазіленд
80. Сейшели
81. Сент-Вінсент і Гренадіни
82. Сент-Кіттс і Невіс
83. Сент-Лусія
84. Сербія
85. Словацька Республіка
86. Словенія
87. Сполучене Королівство
Великобританії та Північної Ірландії
88. Сполучені Штати Америки
89. Сурінам
90. Тонга
91. Тринідад і Тобаго
92. Туреччина
93. Угорщина
94. Узбекистан
95. Україна
96. Уругвай
97. Фіджі
98. Фінляндія
99. Франція
100. Хорватія
101. Чеська Республіка
102. Чорногорія
103. Швейцарія
104. Швеція
105. Японія

Подвійний апостиль

Деякі країни світу вимагають проставлення подвійного апостиля. Це необхідні для визнання українських дипломів та інших документах, де необхідна легалізація апостилю.

При оформленні подвійного апостилю потрібно дотримуватися певного порядку: перший апостиль розміщується на оригіналі документу або на копії, засвідченої у нотаріуса. Тільки після цього робиться переклад документу на зазначену іноземну мову. Цей варіант документу також має бути завірений у нотаріуса. Тільки після цього другий апостиль потрібно проставити на документі, який був перекладений на іншу мову та засвідчений у нотаріуса. Така складна процедура вимагає максимальної уваги, оскільки одна маленька помилка коштує достатньо дорого – оформлення апостилю у європейських країнах оцінюється більш ніж у 50 євро (точну вартість цієї послуги радимо дізнатися у спеціалістів при оформленні відповідного пакету документів).

Перелік країн, які вимагають проставлення подвійного апостиля:

1. Австрія
2. Бельгія
3. Франція

4. Велика Британія
5. Португалія
6. Швейцарія

7. Нідерланди
8. Норвегія
9. Італія

Звертаємо вашу увагу на те, що ви можете звернутися за допомогою кваліфікованих юристів нашої організації, надіславши лист-запит на електрону адресу організації info@ukrlawcouncil.org, вказавши у темі листа питання, яке вас цікавить, або отримати деталізовану консультацію за телефоном 044-278- 87- 36.

Термін проставлення апостилю становить:

Послуги Термін виконання
Апостиль в Міністерстві Юстиції України 2 дні
Апостиль в міністерстві Закордонних Справ до 5 робочих днів
Апостиль в міністерстві Освіти і Науки України 30 робочих днів без запиту 10/із запитом 20 терміновий 2 дні