Консульська легалізація документів це процедура підтвердження автентичності документів та засвідчення справжності підпису, печатки і штампу особи, якими скріплено документ, і яка передбачає засвідчення документа уповноваженими на те органами.

Документи, які підлягають легалізації:

  • Документи про освіту (дипломи, атестати, додатки);
  • Оригінали свідоцтв видані органами реєстрації актів цивільного стану;
  • Офіційні документи засвідчені або видані нотаріусами та оформлені Міністерством Юстиції України;
  • Документи про освіту міжнародного зразка легалізується у супроводі листа-звернення вищого навчального закладу що видав документ, засвідченого у міністерстві якому підпорядковується начальний заклад*

* Для іноземних студентів, які отримували освіту в українських навчальних закладах.

Легалізації не підлягають:

  • Документи та акти які суперечать законодавству України або за своїм змістом можуть завдати шкоди інтересам України;
  • Оригінали, копії та фотокопії паспортів;
  • військових квитків;
  • трудових книжок;
  • дозволів на носіння зброї;
  • свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів;
  • посвідчення водія;
  • посвідчення особи;
  • нпа та роз’яснення щодо їх застосування;

Документи для здійснення консульської легалізації:

Для фізичних осіб:

  • паспорт,
  • заповнена заява на вчинення консульської легалізації.

У випадку, коли документи необхідні для легалізації належать або виписані на ім’я іншої особи, заявник повинен надати нотаріально засвідчену довіреність від власника документів.

Для юридичних осіб:

  • лист-звернення на бланку установи з реквізитами та печаткою, де зазначений перелік документів які подаються на легалізацію, мета з якою легалізуються ці документи;
  • відомості про особу, яка вповноважена представляти інтереси з питань засвідчення документів.

Порядок легалізації
Консульська легалізація поділяється на чотири етапи:

  • Засвідчення копії документа нотаріусом. Цей етап необхідний тільки для документів, які підлягають нотаріальному засвідченню.
  • Легалізації в Міністерстві юстиції України.
  • Легалізація в Міністерстві закордонних справ України.
  • Легалізація у відповідному посольстві/консульстві на території України.

Важливо, що вимоги до легалізації документів можуть відрізнятися для різних країн. Наприклад, окремі консульства приймають на легалізацію вже перекладені документи, інші ж вимагають спочатку легалізацію, а тоді вже переклад. Більш того, документи отримані в іншій країні не підлягають легалізації в Україні. Для надання їм юридичної сили для використання на території України необхідно звернутися в іноземне консульство України (тобто консульство на території іншої держави). Якщо така установа в країні відсутня необхідно звернутися в департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України.

Країни, для яких необхідна консульська легалізація:

ОАЕ, Саудівської Аравії, Лівії, Кувейту, Китаю (крім Макао і Гонконгу), Коста-Ріки, Канади, Шрі-Ланки, Іраку, Єгипту, Палестини, Уругваю, Чилі, Катару, Африканські країни.

Легалізація українських документів не вимагається для держав, в яких діють двосторонні угоди з Україною про правову допомогу (Угорщина, Польща, Чехія, Румунія, Болгарія, Сербія, Латвія, Литва, В’єтнам, Китай, Японія, Монголія, Азербайджан, Арменія, Білорусія, Грузія, Казахстан, Киргизія, Молдова, Російська Федерація, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан). Для цих країн достатньо пред’явити нотаріально засвідчений переклад документа.

Термін виконання консульської легалізація документів становить 10-14 днів.

Примітка: термін проставлення консульської легалізації може змінюватися, залежно від Посольства країни, в якій необхідно легалізувати документ.